Desde Nextware, como Microsoft Silver Partner, en el artículo de hoy, vamos a contarte que es Microsoft 365 (antes se llamaba Office 365), que servicios cloud incluye y cuales son los beneficios que aporta en las empresas que lo implementan.
Hace un tiempo atrás Microsoft decidió renombrar su suite colaborativa en la nube como Microsoft 365 con el objetivo de reflejar mejor la gama de características y ventajas que la misma tiene para las empresas.
Microsoft 365 es mucho más que solo las aplicaciones de Office (Word, Excel, etc.) y también es mucho más que solo un servicio de correo electrónico corporativo en la Nube.
Microsoft 365 está diseñado para ayudar a las empresas a mejorar su productividad con las aplicaciones innovadoras de Office, servicios inteligentes en la nube y seguridad de primer nivel.
Podemos definir a la suite Microsoft 365 como la herramienta de productividad, comunicaciones y colaboración que permite a las empresas acceder a servicios de Nube de Nivel Enterprise sin importar el tamaño de la misma.
Microsoft 365 es una solución SaaS (software como servicio) que se comercializa bajo el modelo de suscripción mensual o anual, donde las empresas contratan la cantidad de licencias necesarias según su propia realidad y tamaño.
Cabe destacar que cada licencia nos permite usar las aplicaciones premium de Microsoft 365 en hasta 5 (cinco) dispositivos al mismo tiempo, incluidos dispositivos con Windows, macOS, iOS y Android.
Gracias a este modelo de suscripciones, es muy simple sumar nuevas licencias ante la incorporación de nuevos colaboradores. Por ende, solo se abona por lo que se usa, sin necesidad de una gran inversión inicial ni de contar con recursos de IT ociosos o sobre dimensionados.
¿Qué incluye Microsoft 365 para Empresas?
Ahora daremos un breve repaso por los principales servicios de Nube que ofrece Microsoft 365 para nuestra empresa.
Office Online:
Acceso a las versiones web y a las apps para smartphones de Word, Excel y PowerPoint incluidas desde el plan BUSINESS BASIC.
Office Desktop:
Acceso a descarga e instalación (hasta en 5 dispositivos por licencia) de las versiones de escritorio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (solo PC) y Access (solo PC). Disponibles desde el plan BUSINESS STARDARD.
Exchange:
Acceso a 50GB por licencia para correos electrónicos, contactos, tareas y calendarios, siempre actualizados, desde cualquier lugar y dispositivo. Incluido en todos los planes.
OneDrive:
Acceso a un espacio de almacenamiento personal de 1TB por licencia. Ideal para resguardar todos los archivos indispensables que tenemos en nuestros dispositivos.
Teams (evolución de Skype para empresas):
Hub colaborativo para comunicaciones tanto internas como externas. Ideal para mensajería (chat), llamadas y video llamadas. Permite el trabajo colaborativo sobre los documentos de la empresa. Facilita el trabajo en equipo y las reuniones con empleados, clientes o proveedores.
SharePoint:
Ideal para migrar toda la documentación de la empresa hacia la nube creando rápidamente una Intranet para simplificar la administración de los archivos y el conocimiento corporativo. Impulsa el trabajo en equipo, permite encontrar la información rápidamente y colaborar con todos los miembros de la organización sin problemas.
Otros servicios disponibles de Microsoft 365 (entre muchos más):
Yammer: Red Social corporativa interna. Es muy práctica para trabajar entre áreas.
Planner: Solución de Kanban que simplifica la administración de tareas para equipos y se integra a las aplicaciones de Microsoft 365.
Stream: Servicio de video de Microsoft 365, permite crear, compartir de forma segura e interactuar en un equipo y en toda la organización.
PowerApps: Herramienta de creación de aplicaciones móviles, de escritorio o web de Microsoft 365.
Power Automate (ex Flow): Automatización de múltiples tareas mediante la combinación de diferentes servicios y aplicaciones en la nube.
Power BI: Herramienta de Business Inteligence (BI).
Dynamics 365: Suite que integra CRM y ERP en una misma herramienta.
Project: Administración de proyectos.
Sway: Presentación de diapositivas o vídeos en línea.
OneNote: Facilita la toma de notas.
Bookings: Herramienta de programación de reuniones.
To Do: Permite gestionar eficientemente las tareas pendientes.
Forms: Creador de encuestas en línea que se integra con Excel Online.
Kaizala: Mensajería segura para la colaboración entre usuarios dentro y fuera de las organizaciones.
Lists: Ayuda a hacer un seguimiento de la información y a organizar el trabajo.
Whiteboard: Pizarra digital interactiva basada en la nube que permite a los usuarios crear, diseñar, colaborar, compartir y realizar un seguimiento de los espacios de trabajo visuales.
¿Cuáles son los Beneficios de Microsoft 365 para Empresas?
Los beneficios de trabajar con Microsoft 365 son muchos, vamos a repasar los principales:
• Tu oficina siempre disponible en cualquier momento, dispositivo y lugar del mundo.
• Permite lograr comunicaciones más eficientes para potenciar el trabajo en equipo.
• Baja curva de aprendizaje con interfaces ya conocidas de Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
• Seguridad de la Información y Backups garantizados por Microsoft.
• Flexible, elástico y escalable. Permite aumentar los servicios y las licencias a medida que la empresa crece.
• SaaS: Se paga solo por lo que se usa.
• Mucho más que correo electrónico. Todo el ecosistema de apps de Microsoft 365 está a disposición.
• Se reducen los tiempos de implantación de los nuevos servicios.
• Se agiliza el desarrollo del trabajo en equipo.
• Facilita la movilidad empresarial y el teletrabajo.
• Garantiza el acceso a los datos y la colaboración en tiempo real.
• Sin inversión en servidores ni personal técnico especializado. Se disminuyen los costos operativos de mantener equipos sobre dimensionados.
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En Nextware somos Microsoft Silver Partner, contamos con numerosas implementaciones exitosas de Microsoft 365 en empresas argentinas y nuestro equipo de profesionales esta disponible para evaluar cual es el plan que mejor se ajusta a la realidad de tu empresa, con el objetivo de llevar a cabo un despliegue exitoso de las tecnologías de Nube de Microsoft 365.
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Lic. Maximiliano Deodato
CEO – NEXTWARE S.A.
